Als Speichermedien bieten sich für private Zwecke - und auch zur Datensicherung - vor allem CD-ROMs, DVDs, USB-Sticks oder Wechsel-Festplatten an. Wenn Sie Daten archivieren wollen, sollten Sie auch auf die Lebensdauer der Medien achten. Auch wenn man bestimmten Medien eine bestimmte Haltbarkeit zuspricht, so heißt das nicht, dass auch jedes Exemplar mindestens genau diese erreicht. Allen oben genannten Medien ist gemeinsam, dass sie nicht unbegrenzt haltbar sind.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gibt die Haltbarkeit von Speichermedien wie folgt an:

Das Speichermedium ist allerdings nur eine Seite. Es ist keineswegs sicher und selbstverständlich, dass Sie die Daten auch nach einer gewissen Zeit noch nutzen können. Stellen Sie sich vor, Sie archivieren Ihre Fotos im JPEG-Format und in 10 Jahren gibt es ein viel besseres Format, das sich durchgesetzt hat und kein aktuellen Programm zeigt Ihre JPEGs noch an. Das ist vergleichbar mit den Schwierigkeiten, denen sich Besitzer von Schallplatten oder Super-8-Filmen heute gegenüber sehen.

Sie tun also gut daran, wichtige Daten von Zeit zu Zeit auf neuen Datenträgern zu speichern und ggf. auch das Format zu aktualisieren.